志望動機書、推薦状、CVなどが作成できましたら、SI-UKに願書記入にお越し下さい※。出願先大学によって、出願方法、媒体などが異なります。SI-UKではまずみなさんがどこの大学のどのコースに出願されるのかを確認し、一校ごとに出願方法を説明いたします。
※出願書類が完成していなくても、願書記入にとりかかれる方はお越し下さい。
SI-UKのオフィスで願書記入をすることにより、カウンセラーのアドバイスと指導のもと、スムーズに願書記入をすすめることができます。
最初にお越しになったときは、出願大学名を伝えていただき、各大学の願書をこちらで用意してお渡しします。最近ではウェブサイトからのオンライン出願が増えていますが、SI-UKのPCを利用していただくことができます。
既に2011年留学の出願を受け付けていますので、なるべく早くお越し下さい。
【開催日時】
毎週 火曜 pm 5:00 - 9:00
毎週 木曜 pm 5:00 - 9:00
毎週 日曜 pm 1:00 - 6:00
※上記日程の都合が合わない場合、スケジュールを調整しますのでご連絡ください。
【ご予約方法】
スタッフにお声かけいただくか、電話かメールでご連絡ください。
メールの場合、件名を「願書記入会」として、参加を希望する日程を教えて下さい。
また出願予定大学名とコース名も分かれば教えて下さい。
東京オフィス
Email: tokyo@ukeducation.jp
大阪オフィス
Email: osaka@ukeducation.jp
従来は紙の願書が一般的でしたが、最近では多くの大学がウェブサイトを通して出願(オンライン出願)するシステムを採用しています。
各大学のホームページから、オンライン出願のためのアカウントを作成します。
ログインID、パスワード、ログイン画面URLを控えておいてください。オンライン出願の準備ができたらSI-UKのカウンセラーが入力事項を確認するため、ログイン情報の詳細をエクセルなどでまとめ、電子メールでSI-UKまで送ってください。パスワードは共有できるよう、普段使用している個人的なものは避けておいてください。
紙媒体の出願の場合、出願大学とコース名を伝えていただければ、SI-UKで出願用紙を用意し、お渡ししています。手書きの場合、願書にはすべて大文字で記入してください。SI-UKではカウンセラーがその場で願書記入のチェックをし、わからない項目などあれば、ご指導いたします。SI-UKの机や文具を使うこともできるので、ぜひご利用ください。
多くの大学では、卒業証明書や推薦状などの出願書類を、電子ファイル(PDF)で受け付けています。オンライン出願では電子ファイルをアップロードしたり、Eメールで送ることもできます。但し、合格後または入学時に現地で、出願時の書類の原本の提出を求められる場合があります。書類の原本は大切に保管し、余裕をもって部数を用意してください。SI-UKでは、提出していただいた書類をスキャナでPDFデータとして取り込み、出願の時に使用します。スキャン後、原本はご返却しています。
スキャナをお持ちであれば、推薦状以外の書類は、ご自身で電子化していただいてもかまいません。その際は、ファイルの種類はJPEGではなく、PDFに変換してください。
推薦状は個人で開封すると、無効になる場合がありますのでご注意ください。
出願の準備ができたら、カウンセラーのチェックを受け、出願書類一式をカウンセラーに提出してください。カウンセラーが再度確認し、責任をもって各大学に送信します。オンライン出願の場合は、入力項目のチェックを受け、カウンセラーの指示に従って出願(Submit)を完了させてください。